Ámbitos de la seguridad en la investigación

Además de la movilidad del personal investigador a través de estancias, doctorandos, programas postdoctorales, etcétera, existe otro tipo ámbito en el que se pueden surgir brechas de seguridad en la investigación. Sin embargo, al tratarse de eventos puntuales y de colaboración científica informal, en muchas ocasiones estas situaciones pueden pasar desapercibidas tanto para las instituciones como para el propio personal investigador.  

Así, son los congresos, seminarios y reuniones internacionales los lugares donde la ciencia española gana visibilidad y genera nuevas colaboraciones, pero también donde se concentran audiencias interesadas en tecnologías y datos sensibles. Una ponencia, un poster o incluso una conversación informal pueden revelar prematuramente capacidades técnicas únicas o información estratégica. Por ello, la implantación y el seguimiento de una serie de medidas preventivas antes, durante y después de estos viajes permite que investigadores españoles brillen internacionalmente sin regalar inadvertidamente ventajas competitivas, equilibrando la necesaria divulgación científica con la protección de resultados aún no consolidados. A continuación, se explica cómo participar activamente sin exponer prematuramente capacidades únicas o información que aún no debería circular.

Aspectos a valorar  

• Considera el perfil de riesgo de los organizadores y patrocinadores. ¿Son bien conocidos dentro del mundo académico?,¿cómo te han contactado?
• Tomar conciencia del país al que se viaja, incluyendo el sistema de gobierno y los niveles de libertad académica y autonomía institucional en investigación.  
• Si se va a realizar una ponencia, revisar si esta incluye detalles técnicos que puedan revelar datos no publicados, detalles sensibles o capacidades específicas del grupo de investigación.  
• Analiza qué resultados e información debes llevar contigo. Por ejemplo, en el portátil se debería minimizar a lo estrictamente necesario para el desempeño de la actividad durante el viaje.  

Señales de alerta  

Algunas señales de alerta al realizar viajes al extranjero y participación en eventos internacionales pueden ser:  

• Se reciben invitaciones muy generosas de organizadores poco conocidos.  
• Durante actividades de networking, se hacen preguntas técnicas muy específicas sobre las capacidades de tu grupo de investigación.
• El país en el que se celebra el evento o la conferencia no tiene plenas garantías de libertad académica y autonomía de las instituciones de investigación.  

Buenas prácticas

• El contenido de la ponencia/póster u otro tipo de exposición de información se revisa previamente con colegas dentro del departamento, o los servicios pertinentes dentro de la institución.
• Analizar previamente qué información se puede compartir en intercambios informales con colegas, como conversaciones en pausas de café y comidas.  
• Idealmente, se debería llevar un portátil dedicado solo para el evento, y se usa en todo momento una VPN institucional. Se evita a toda costa el uso de red Wi-Fi públicas.

Ejemplo

Investigador español en fotónica presenta láseres de alta potencia en congreso europeo. Durante el coffee break, colegas extranjeros poco conocidos insisten en detalles constructivos y pide simulaciones "para validar". En respuesta, el investigador comparte apéndices técnicos. Seis meses después, se localiza una publicación idéntica desde esa universidad con datos exclusivos de las simulaciones compartidas informalmente.